Внутренний портал UTG Group на пять ролей с восемью модулями вокруг сотрудника. Усилили ИТ-штат, разделили монолит на микросервисы, вывели в промышленную эксплуатацию. Принцип «работает — не трогай», по которому живёт авиация, переписали в цифровом виде — без бумажных журналов и табличек.
Точка входа сотрудника в портал. Профиль, аккаунты, обратная связь — без перехода в HR-портал и без бумаги.
Управление пользователями — внутренними и внешними. Редактирование, архивирование, поиск по подразделениям.
Пять основных ролей, права доступа на уровне экранов и операций, контекстные ограничения по подразделению.
Доступ к своему расчётному листу прямо из портала. Без HR-портала, без бумаги, без походов в кадры.
Годовое планирование, заявки, перенос плановых, уведомления, приказы — в одном экране с массовыми операциями.
Сотрудник планирует отпуска на год вперёд, руководитель видит сводку по подразделению, кадровик собирает план в целом по компании.
Система подсвечивает пересечения отпусков внутри подразделения. Кадровик решает их отдельным экраном — с добавлением и удалением сотрудников.
Заявления на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, перенос плановых, отдельная логика для руководителей подразделений.
Согласовать пакет заявок, отклонить пакет, выгрузить итоговое планирование в 1С ЗУП — без поштучной обработки.
Ведущий кадровик включает и выключает планирование на будущий год централизованно. Уведомления уходят автоматически.
Заявка на обучение проходит четыре этапа согласования. Создание, линейные руководители, верхние руководители, факт обучения. На каждом шаге — своя роль и свой набор действий.
Привязка курсов к должностям. При смене должности сотрудник получает релевантный план обучения автоматически.
Каталог программ с описанием, длительностью и обязательностью. Управляется администратором учебного центра.
Полный архив пройденного обучения с фильтрами по периоду, сотрудникам и подразделениям, с прикреплёнными сертификатами.
Карточки документов с реквизитами и версиями, подтверждение ознакомления, структурированный просмотр.
Раздел размещения, вид, реквизиты и версии. Замена файлов с историей правок, перенос в архив с подтверждением.
Сотрудник подтверждает прочтение прямо в карточке. Факт ознакомления фиксируется в кадровом контуре.
Просмотр по разделам, видам документов, общим спискам. Фильтры и история всех изменений.
Тикеты между подразделениями — входящие, исходящие, маршрутизация по ролям исполнителей.
Сотрудник видит свои обращения в обе стороны: те, что он создал, и те, которые пришли к нему на исполнение.
Обращение уходит на роль исполнителя в нужном подразделении — без ручной пересылки и без потерь.
На рассмотрении, на доработке, в работе, закрыто. Уведомления о новых обращениях и изменениях статуса — в портал и на почту.
Что переписали, что написали заново, что сознательно оставили в исходной архитектуре.
Один портал, восемь модулей,
ни одного бумажного журнала.
Объясните задачу — поможем определиться с форматом и стеком.